| 一、 | 依據機關檔案管理作業手冊第7章點收、第12章入庫管理及桃園市政府檔案點收作業要點第8點規定辦理。 |
| 二、 | 為符首揭各項規定，貴機關（學校、幼兒園）陳報本局紙本文件資料(如工程圖或書籍或收入繳款書或人事類資料或補教類資料等)請逐頁編寫頁碼，附件為書籍型式或契約者，請確認內容已印有頁碼。 |
| 三、 | 檔案應以公文紙規格為準，力求整齊，說明如下： |
| (一) | 「本文或附件」為「A3」規格者，應以「蝴蝶頁」方式折齊。 |
| (二) | 「本文或附件」為「小於A4」規格者，應以「浮貼」至A4用紙方式歸檔。 |
| (三) | 檢附圖示1份。 |
