工程財物及勞務採購工作小組組織辦法

桃園縣山腳國民小學

工程財物及勞務採購工作小組組織辦法

壹、依據:

八九府教學字第一六八0四二號函。

貳、小組成立目的:

建立公平、公正、公開之採購程序及制度,提升採購效率與功能並確保採購品質

參、執行小組組織:

小組召集人為校長。下設小組成員:家長會長、教務主任、訓導主任、總務主任、主計、教師代表三名、事務組長。

採購工作小組成員名單

項次

任務

職稱

1

召集人

校長

2

組員

家長會長

3

組員

教務主任

4

組員

訓導主任

5

組員

總務主任

6

組員

主  計

7

組員

教師代表

8

組員

教師代表

9

組員

教師代表

10

組員

事務組長

 

肆、小組任務及審核事項:

一、有關請購、請修財物及營繕工程暨其變更設計達原工程20%以上,或金額達500萬元以上追加減者,應審核評估其需要性,有無浪費公帑情事。

二、審核採購財物及營繕工程之名稱、出產國、品質、圖樣、形式、貨樣或其他特別規定是否適當有無特殊原因指定廠牌情事。

三、採購財物及營繕工程之價格是否合理。

四、招標、比價、議價之案件是否符合規定及依規定程序公開為之,有無假借理由改變作業方式,化整為零規避稽核之情事。

五、採購財物及營繕工程應定期抽查抽驗其數量品質是否與原案相符即有無依照規定程序與時限辦理驗收,如發生技術及設備困難問題是否報請單位主管或上級機關辦理。

六、採購財物及營繕工程經驗收合格,其貨款程序是否依照「公款支付時限及處理辦法」規定辦理。

七、有關工程技術服務如規劃、設計等事項是否依照「各機關委託顧問機構承辦技術服務處理要點」規定辦理。

伍、小組作業程序:

一、各機關辦理採購財物及營繕工程其金額達公告金額十分之一以上者應送採購工作小組審議後,依照採購法規定辦理。

二、採購工作小組應定期召開會議,無案件審議時得予停開,如緊急特殊者得召開臨時 會議並應將有關資料隨同開會通知於開會前一日送達小組成員,會議應有半數以 上成員出席,並由召集人擔任主席,如召集人因故未能出席,得指定成員一人代 理之。

三、審議案件時,有關業務單位應派承辦人員列席說明,並連同原案資料分別提會 議審議。

四、經小組評定之案件應作成紀錄並逐案編號。

五、購置財務及營繕工程,執行小組認為必要時得經會議決定,指派成員抽驗數量 、品質及抽查付款是否符合規定,抽查抽驗結果應提會報告。

陸、本作業要點經校長核示後實施,修正時亦同。

 

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